幼稚園や保育園、小学生になると書類が山のように増えるらしいですね。
息子は未就園児なので書類の量はそれほど多くありませんが、それでも徐々に徐々に増えています。
息子関係の書類は、児童館の月間予定表や案内、保育園の園庭解放などのお知らせ、一時保育関係の書類、幼稚園(プレ)です。
幼稚園入って書類が増えたらどうなるか分からないけれど、現時点での書類管理は『行っている場所ごとに個別のファイルに保存』で落ち着いています。
ファイルに『児童館』『保育園』『幼稚園』とラベルをつけています。
ラベルは片面だけでなく両面につけています。
そのほうがファイルを探すときに探しやすいからです。
また、プレや一時保育などは欠席の電話をすることもあるので、電話番号のラベルも貼ってあります。
こうしておけば私が電話できない時でも、誰かがすぐに電話することができます。
児童館や園庭開放の月間予定の紙は貰ってきたらカレンダーに予定を書き込み、紙をファイルに入れます。
そのときに先月分の紙を処分してしまいます。
薄いファイルにすることで、先月の予定表を溜め込まずに処分する習慣になりました。
私は学生時代、プリントを机の奥でくしゃくしゃにしてしまいがちでした。
正直、プリント類の管理は今でも苦手です。
私の場合は、『個別にファイルを用意』『ラベリング』『必要のない紙は即処分するクセ』で、現時点では問題なく書類を管理することができています。